Avant de faire appel à mes services, vous vous posez certainement des questions….

Je vous apporte ici les réponses aux questions les plus courantes !

Comment se passe la première prise de contact ?

« Après un premier contact par téléphone, je propose un rendez-vous physique afin de mieux faire connaissance et évaluer au mieux les besoins des entrepreneurs.

Si ce rendez-vous n’est pas possible sur place, je propose une visio »

 

Pourquoi faire appel à une assistante indépendante ?

Externaliser la gestion administrative et organisationnelle permet de se concentrer sur son activité principale sans être submergé par des tâches secondaires. Une secrétaire externalisée apporte son expertise, sa réactivité et sa flexibilité pour optimiser la gestion quotidienne de l’entreprise sans les contraintes liées à un recrutement en interne.

En tant qu’assistante administrative sur Rennes et les environs, je vous accompagne pour structurer et fluidifier votre organisation.

 

Quels sont vos forfaits ?

« Après l’analyse approfondie des besoins sur place, on détermine ensemble la formule la plus appropriée.

Le taux horaire d’une assistante indépendante dépend de plusieurs facteurs : la nature des missions, le volume horaire nécessaire et le niveau d’expertise requis. Il peut être facturé à l’heure, à la journée ou via un forfait mensuel selon les besoins

 Je propose des solutions adaptées à votre budget et à vos priorités !

 

Comment estimez-vous le temps qu’il vous faudra pour les missions demandées ?

 « Si le client n’a pas encore une idée précise du volume d’heures à déléguer, je propose de fonctionner au réel dans un premier temps. Cette approche permet d’évaluer concrètement le temps nécessaire à chaque mission et d’établir par la suite une base de référence adaptée. »

 

Intervenez-vous sur site ou à distance ?

« Les deux cas sont possibles 😊 »

« Si les missions nécessitent une présence, les missions se font sur site. C’est toujours en accord et selon les besoins du client.

S’il n’a pas de bureau pour m’accueillir et/ou préfère une prestation à distance, je réalise les missions depuis mon bureau et nous faisons des points réguliers ».

 

Quels matériels possédez-vous ?

« Je possède mon propre ordinateur et utilise mon téléphone pour les missions professionnelles. Pour des missions spécifiques, j’ai à ma disposition cette petite liste de matériels qui peuvent être utiles en tant voulu :

• Imprimante couleur
• Scanner
• Plastifieuse
• Relieur pour brochures
• Étiqueteur
• Massicot

 

Une assistante administrative indépendante peut-elle faire de la comptabilité ?

L’article 20 du 19 septembre 1945 stipule que toute personne physique ou morale doit être inscrite au Tableau de l’Ordre des experts-comptables pour réaliser des travaux de comptabilité relevant des experts-comptables. 

Ce n’est pas le cas pour notre profession.

C’est pour cela que vous ne retrouvez pas ce type de missions dans l’onglet « mes prestations ».

 

À quel moment reçoit-on vos factures et que comprennent-elles ?

« J’envoie ma facture à la fin de chaque mois reprenant l’ensemble des heures effectuées.

« Pour les déplacements au-delà de 20 kms de Châteaugiron, des frais de déplacement de 0,66 € par km peuvent être ajoutés pour des rendez-vous ou pour récupérer des documents ».

 

 

Si vous aussi, vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à me contacter !